Jag fick en fråga från en läsare. Hans tjej har en iphone, själv funderar han på att köpa Android-mobil. Eller kanske iphone. En viktig faktor är att kalendrarna ska gå att synka, så att båda vet vad den andra har inbokat.
Det finns många svar på frågan, men jag berättar här hur jag skulle göra. Det är något som funkar med så gott som alla mobiler, så häng inte upp er på mobilmärken nu.
Att synka kalendrar blir bara smidigt om det kan göras utan att man kopplar ihop mobil och dator. Kalendern måste alltså finnas på nätet och vara åtkomlig från både mobil och dator. Du ska vara säker på att du ser färsk information även om du inte synkat med datorn på några dagar. Både Microsoft och Apple har sådana lösningar. Men det som alla mobiler och datorer kan använda oavsett märke och program är Googles kalender.
Gör varsin kalender på Google.com/calendar.
Välj sen att prenumerera på varandras kalendrar.
Hjälptexter på svenska om det här finns hos Google
I datorn kan du använda Googlekalendern som den är. (Det går också att synka med kalenderprogram som stöder CalDav)
I mobilen kan du använda kalendern i webbläsaren på samma adress som i datorn http://google.com/calendar
Det går på de flesta moderna mobiler med internetanslutning.
Har du en Androidmobil är Googles kalender inbyggd, det är den som är den vanliga kalendern.
Har du en Windowsmobil, S60-mobil, Blackberry eller iphone/ipod touch kan du koppla ihop mobilens inbyggda kalenderprogram med Googlekalendern med Google sync. Läs instruktioner här.
Med iphone och ipod touch är det enklare att använda CalDAV:
Gå till Inställningarna i din iphone. Välj E-post, kontakter, kalendrar. Under konton, välj Lägg till konto. Välj Annat. Välj Lägg till CalDAV-konto. I fältet server skriver du google.com. I fältet användarnamn skriver du det googlekonto du har kalendern på, tex fornamn.efternamn@gmail.com. I fältet lösenord kontots lösenord. Beskrivning vad du vill, t ex Min googlekalender.
Nu är det klart. Googlekalendern syns med en egen färg i kalendern. Under Inställningar/E-post, kontakter/kalendrar finns valet Förvald kalender längst ner. Vill du att möten och påminnelser du skapar i mobilen ska hamna i Google-kalendern väljer du den här.
Om du vill att någon annan ska prenumerera på din kalender och se allt i den, men inte själv kunna skriva, skickar du dem en adress att använda i sin kalender eller i sin webbläsare. Både Outlook (pc) och iCal(mac och iphone) och Sunbird (mac, pc, linux) hanterar iCal-formatet. Läs mer om hur du hittar rätt adress att använda här.
Om du själv vill prenumerera på någons kalender i din iphones inbyggda kalender gör du så här: Öppna Inställningar/E-post, kontakter, kalendrar. Välj Lägg till konto. Välj Annat. Välj Lägg till prenumererad kalender. Klistra in adressen. Klicka Nästa och välj om du vill ta bort eventuella påminnelser.
Den prenumererade kalendern syns med en egen färg i den inbyggda kalendern. Du kan se, men inte skriva till den.
Så här ser det ut i iphone. Du kan välja om du vill se alla dina kalendrar eller bara en. De får olika färger så att du kan skilja på dem.
När jag lägger till något i Googlekalendern skickar iphonen det till Google direkt så att informationen uppdateras i kalendern på nätet och de som prenumererar på den får senaste infon. Och så funkar det även om du har en enklare mobil och använder webbgränssnittet.
(För att använda CalDav måste iphone/ipod touch vara uppgraderad till minst version 3.o av systemet)
Så här ser det ut i en Android-mobil. Även där markeras olika kalendrar med olika färger:
Soltider och helgdagar finns hos Google om du vill ha det. Längst ner ser ni att det går att få in kalendrar från Outlook också.
Just kalendrar är alltså ett av de områden där det finns en gemensam standard, olika datorer och mobiler kan utbyta information. Det blir alltså inte lättare för läsaren som frågade om han och tjejen har mobiler av samma märke.
Den som vill göra allt själv och inte gillar Google kan hyra plats på ett webbhotell med stöd för CalDav och synka sina kalendrar med hjälp av servern där i stället. Men då är det inte gratis.
