Jag fick en fråga från en läsare. Hans tjej har en iphone, själv funderar han på att köpa Android-mobil. Eller kanske iphone. En viktig faktor är att kalendrarna ska gå att synka, så att båda vet vad den andra har inbokat.
Det finns många svar på frågan, men jag berättar här hur jag skulle göra. Det är något som funkar med så gott som alla mobiler, så häng inte upp er på mobilmärken nu.
Att synka kalendrar blir bara smidigt om det kan göras utan att man kopplar ihop mobil och dator. Kalendern måste alltså finnas på nätet och vara åtkomlig från både mobil och dator. Du ska vara säker på att du ser färsk information även om du inte synkat med datorn på några dagar. Både Microsoft och Apple har sådana lösningar. Men det som alla mobiler och datorer kan använda oavsett märke och program är Googles kalender.
Gör varsin kalender på Google.com/calendar.
Välj sen att prenumerera på varandras kalendrar.
Hjälptexter på svenska om det här finns hos Google
I datorn kan du använda Googlekalendern som den är. (Det går också att synka med kalenderprogram som stöder CalDav)
I mobilen kan du använda kalendern i webbläsaren på samma adress som i datorn http://google.com/calendar
Det går på de flesta moderna mobiler med internetanslutning.
Har du en Androidmobil är Googles kalender inbyggd, det är den som är den vanliga kalendern.
Har du en Windowsmobil, S60-mobil, Blackberry eller iphone/ipod touch kan du koppla ihop mobilens inbyggda kalenderprogram med Googlekalendern med Google sync. Läs instruktioner här.
Med iphone och ipod touch är det enklare att använda CalDAV:
Gå till Inställningarna i din iphone. Välj E-post, kontakter, kalendrar. Under konton, välj Lägg till konto. Välj Annat. Välj Lägg till CalDAV-konto. I fältet server skriver du google.com. I fältet användarnamn skriver du det googlekonto du har kalendern på, tex fornamn.efternamn@gmail.com. I fältet lösenord kontots lösenord. Beskrivning vad du vill, t ex Min googlekalender.
Nu är det klart. Googlekalendern syns med en egen färg i kalendern. Under Inställningar/E-post, kontakter/kalendrar finns valet Förvald kalender längst ner. Vill du att möten och påminnelser du skapar i mobilen ska hamna i Google-kalendern väljer du den här.
Om du vill att någon annan ska prenumerera på din kalender och se allt i den, men inte själv kunna skriva, skickar du dem en adress att använda i sin kalender eller i sin webbläsare. Både Outlook (pc) och iCal(mac och iphone) och Sunbird (mac, pc, linux) hanterar iCal-formatet. Läs mer om hur du hittar rätt adress att använda här.
Om du själv vill prenumerera på någons kalender i din iphones inbyggda kalender gör du så här: Öppna Inställningar/E-post, kontakter, kalendrar. Välj Lägg till konto. Välj Annat. Välj Lägg till prenumererad kalender. Klistra in adressen. Klicka Nästa och välj om du vill ta bort eventuella påminnelser.
Den prenumererade kalendern syns med en egen färg i den inbyggda kalendern. Du kan se, men inte skriva till den.
Så här ser det ut i iphone. Du kan välja om du vill se alla dina kalendrar eller bara en. De får olika färger så att du kan skilja på dem.
När jag lägger till något i Googlekalendern skickar iphonen det till Google direkt så att informationen uppdateras i kalendern på nätet och de som prenumererar på den får senaste infon. Och så funkar det även om du har en enklare mobil och använder webbgränssnittet.
(För att använda CalDav måste iphone/ipod touch vara uppgraderad till minst version 3.o av systemet)
Så här ser det ut i en Android-mobil. Även där markeras olika kalendrar med olika färger:
Soltider och helgdagar finns hos Google om du vill ha det. Längst ner ser ni att det går att få in kalendrar från Outlook också.
Just kalendrar är alltså ett av de områden där det finns en gemensam standard, olika datorer och mobiler kan utbyta information. Det blir alltså inte lättare för läsaren som frågade om han och tjejen har mobiler av samma märke.
Den som vill göra allt själv och inte gillar Google kan hyra plats på ett webbhotell med stöd för CalDav och synka sina kalendrar med hjälp av servern där i stället. Men då är det inte gratis.
I googlekalendern kan man välja att göra vissa poster privata. Då syns de bara hos dem som har rätt att ändra i kalendern. Har man lagt upp det så att man prenumererar på varandras kalendrar syns inte det som görs privat. Det går att ha en tredje kalender också, för gemensamma grejer, men då måste man hålla reda på vilken man ska skriva i. När man lägger in en ny post från mobilens webbgränssnitt går det inte att bestämma att det ska vara privat. Så man får hitta en lösning som verkar smart beroende på vilka mobiler och behov man har.
Kan man välja vilka poster som skall synas i den andres kalender? Min man lägger påminnelser med alarm om allt möjligt till sig själv som jag är ointresserad av att se i min kalender och likaså vill han slippa se alla mina jobbmöten i sin kalender.
Men kvällsaktiviteter, barnens aktiviter etc vill vi båda kunna lägga in och få synkat över till den andres kalender. Är det möjligt?
Svar till zoskia: Jag har ingen 5800 att prova med. Så jag kan inte svara säkert. Det borde i så fall finnas som alternativ i kalenderinställningarna. (Prenumerera på kalender, eller Lägg till kalender.) Men då hade du sett det redan, och jag hade hittat det när jag googlade på det. Så jag gissar att det inte går att lägga till flera kalendrar än och att det är en funktion som kommer.
Då får du använda webbgränssnittet. Surfa till google.com/calendar med mobilens webbläsare. (Prova Opera mini om inte den inbyggda funkar bra). Då ser du samma som du gör i datorn. Gör ett bokmärke när du är där så slipper du skriva adressen nästa gång.
Ett annat alternativ är att ni har samma Google-kalender. Men jag är inte säker på vad som händer om båda är inne och ändrar samtidigt.
Det går att dela och vara flera användare i en google-kalender. Men går det inte att lägga till flera kalendrar i 5800 så går det nog inte att synka med en annan användares kalender heller, gissar jag.
Det finns ett betalprogram, Googasync som man kan prova innan man köper, som låter en synka flera kalendrar. Jag har inte testat det, och tror att funktionen snart kommer till S60.
Så mitt tips är: kör med webbgränssnittet och håll utkik efter uppdateringar till S60.
Hej! Jag ock min man synkar båda våra mobiler med Google Calendar vilket betyder att vi på nätet kan se varandras kalendrar på nätet. Men nu undrar jag som har en Nokia 5800 (S60v5) om det finns någon möjlighet att se hans kalender i 5800 ans kalender….?? Någon som vet?
Vill bara nämna att Lotus Notes senaste version har fullt stöd för sync av Mail, Kalender och Kontakter i iPhone/Touch och många andra mobiler via Lotus Traveler som är helt gratis. om man inte vill synka kan man istället lätt läsa sin mail i det specialanpassade webgrännsittet via safari.
Hej,
i samband med detta vill jag också tipsa om syncfriend som gör det möjligt att gratis synkronisera kalender och kontakter i din mobiltelefon. Du kan också bjuda in andra till tjänsten.
När du byter eller tappar bort telefonen kan du enkelt komma åt dina kontakter igen.
Spana in http://www.syncfriend.com
Kan också nämnas att entreprenören bakom den här tjänsten är från Göteborg.
Jag har provat tjänsten och den funkar perfekt. För iPhone tror jag dock det behövs ett programtillägg.
Till Jalle: du menar förstås utan att koppla ihop dem. Du kan lägga till samma googlekalender som du har i iphonen till iCal i macen.
Google har en hjälptext här:
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=99358#ical
Svar om datorsynk: När Iphonen är ansluten ställer du in i iTunes vilka calenderfiler som ska synkas. Högerklicka iphonesymbolen så får du upp alla inställningar.
Mycket bra post, fick mig få tummen ur. Syncen funkar fint och det gör det hela liiite smidigare. Skall fundera på det där med delad kalender, gäller ju att båda är på samma nivå när det gäller inläggningen av uppgifter. Är lite för pedantisk av mig har jag en känsla av =)
Dock fick jag inte sync av gamla poster att läggas in i G-CAL. Nu var telefonen hyffsat ny så efter lite pillande i Iphonen var båda kalendrarna i fas. Hädanefter kommer alla förändringar och nya inlägg flyta på.
Trevlig helg allesamman!
Hur synkar man det iCal man har i datorn med det i iPhone?
Bra post. Jag gör ungefär likadant. Fungerar bra att synka mellan min Mac och iPhone.
Med en Android-telefon och Google-kalender behöver man liksom inte alls fundera – Det du har i Google-kalendern har du också i mobilen. Omedelbar och sömlös synk. Och skam vore det väl annars!
Exchange är det samma som Google sync som jag länkar till i texten. (Bara så ni inte tror det är olika grejer).
Personligen hade jag jag använt googles exchangeserver istället
http://www.google.com/support/mobile/bin/answer.py?answer=138740&topic=14252
Om det nu inte hade vart så att jag har ett annat exchangekonto och telefonen bara stödjer ett åt gången =(